什么是项目范围蔓延？你要去买一件东西，结果在买的过程中，买了其他没有准备买的东西，这就是项目蔓延。

项目管理中为什么会出现这样的情况呢？项目可交付成果缺乏清晰性、项目需求定义不明确、对项目细节缺乏沟通等都有可能造成项目蔓延。

为什么要防止范围蔓延？

项目的资源有限，范围蔓延会消耗项目资源。而项目范围断扩大，就会造成项目的进度和成本控制无法掌控。

因此，在项目执行过程中，必须要做好项目范围管理，并且只能做项目范围内的工作。

让我们来看看项目出现范围蔓延时，如何进行管理。

1、优先考虑沟通

项目管理主要的就是沟通，如果项目范围开始改变，对外要积极主动和你的客户讨论变更如何影响项目和预算，对内和项目成员积极调整项目计划。

2、控制和报告

项目中随时都会有意想不到的事情，有人离职、资源等。如果计划变更，一定要跟踪这些变更。不要在没有通知所有相关人员的情况下，试图更新时间线。

3、更新项目状态报告

使用项目管理工具进度猫甘特图，项目成员可以随时了解项目的情况，项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。

4、在项目需求文档中添加变更

项目需求文档是为你的团队进行审查、修改和检查而创建的。项目进行中要保持实时更新，因为文档有时可能会被淹没在项目中。