使用进度猫项目进度表让项目进度一目了然
项目管理就是要让员工了解到自己责任的目的是什么,关键在哪里。让他们的工作有重点,有步骤,最好做到一目了然。
项目管理就是要让员工了解到自己责任的目的是什么,关键在哪里。让他们的工作有重点,有步骤,最好做到一目了然。
对于一个项目来说,进度是制胜的关键,进度决定了它能否按时达成目标。这也是一个项目中所有人的目标,通过进度猫甘特图项目进度表,项目经理及团队成员能时刻看到项目的进度、耗时,时刻提醒着每个人,让他们不敢松懈,让他们看得到希望。
项目经理需要通关进度猫把将项目逐层分解成一个个大目标,再将这些大的目标分解,将任务分配给每个员工,落实到每个月每一天的工作中
在进度猫项目进度表中,项目成员每完成一项任务项目,进度根据完成情况计算百分比,让领导看得到项目进度,让每个员工对自己每一个月、每一天的任务做到心中有数。
员工们只需要每一天完成自己的任务,达成一个可实现的目标,就会很有成就感,也因为计划的顺利进行而感到踏实。
01
项目进度跟踪
进度猫也为管理者提供了一个方便的功能:
进度跟踪
他不需要整天盯着员工,查看员工的工作状态,为可能达不到目标忧心忡忡。
有了进度猫项目进度表,他只需要在进度猫甘特图上看看项目的进度,就能知道员工的工作状态如何。
如果哪个任务进度出现问题,项目经理就可以很快到知道这个任务的负责人谁,方便及时了解情况、解决问题。
如果任务没有按时完成,项目经理要及时找员工了解情况,了解是员工因为能力拖延性,没能按时完成任务,还是因为安排的任务太过繁重,导致员工无力完成
重新看一看计划的安排,这时候需要在进度猫甘特图中将计划做一些调整,在进度猫甘特图中选择位置,在下方直接插入任务尽可以,或者换一位更能胜任的员工接手。
02
风险识别及应对
一个项目的推行不可能处处顺利,尽快解决困难才能保证整体进度,可以临时调动其他资源、人员来集中攻克难关。
项目中最大的问题可能出在计划的漏洞或临时出现的困难上。
不论是员工和领导,发现问题不应有一刻的拖延,及时排除才能保证进度的顺利,拖延下去只会让问题越来越大,浪费更多时间。
项目经理首先要了解公司内有哪些与风险管理的政策和相关的要求;
其次,不同类型的项目的风险是不同的,这意味着风险管理的侧重点也不同。项目经理和项目团队需要充分了解自身项目的特点。
分析和选择风险的应对策略是风险管控的前提。
把风险找出来的目的不仅是预警,而是分析和选择风险应对措施,最大限度地降低风险对于项目目标的消极影响。
项目经理和项目团队在分析和思考风险应对策略的时候,应该全方位思考,把所有可能的应对策略都考虑到,然后比较不同应对策略之间的优缺点,选择最适合的应对策略并制订实施计划。
#进度猫 发布于 2022年07月06日 阅读 1456