项目管理中使用项目进度表分解任务越是精细,项目越顺利
制定项目计划表时,不是只是对计划进行安排,之后就撒手不管了,而且通过计划的安排分配,每人进行完成计划,并发现计划的不足,一起完善计划,让计划显得更加完整。
在项目管理中任务分解越是精细,项目进行越顺利。
同时,项目成员也越清楚自己的工作内容,也越清楚整个项目的整体情况。
制定项目进度表时,不是只是对计划进行安排,之后就撒手不管了,而且通过计划的安排分配,每人进行完成计划,并发现计划的不足,一起完善计划,让计划显得更加完整。
项目经理可以使用进度猫来制定项目进度表,在甘特图中对项目进行分解,再将任务分配给项目成员。项目成员完成任务后勾选,甘特就能自动计算项目进度。
通过进度猫甘特图制定项目进度表,具体工作安排表主要可分为六列:
1、任务名称。
2、任务时间:任务开始、结束时间。
3、前置任务:任务之间的依赖关系。
4、参与者:根据成员能力给成员分配任务。
5、里程碑:项目目标。
6、展示项目进度的任务条。
项目经理可以根据项目情况完善以上输入框中的项目信息:
工作时间是指每天上班和下班时间;工作日, 如果没勾选代表周六或者周日休息,甘特图会自动跳过。勾选则代表周六或者周日是上班;
优先级,项目的优先级别。
点击确定后进入甘特图视图,根据图表输入:
项目名称,开始、结束时间,参与者等。
甘特图分配任务:
当任务完成后,项目成员勾选,甘特图自动计算项目进度。也以此反映项目的进度情况。
虽然在任务分配的时候通常都会设定完成时间,但是往往在实际操作中,因为基本上每位团队成员都要兼顾其他的项目或工作,对于该项目投入的有效时间和精力都不一样,完成工作的效果会不一样。
更重要的是,团队成员对任务的理解或个人能力不同,也会直接导致提交的成果质量参差,有时候还需要再次指导和返工,最后可能影响项目的完成时间。
因此,项目成员可以随时通过进度猫查看自己有哪些任务。
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#进度猫 发布于 2022年07月07日 阅读 1394