每个项目都有计划，但是很多时候不能真正按照计划来推进项目，几乎每一个项目在立项启动的时候，项目负责人所描绘的蓝图往往足够打动人心，但随着项目的不断推进，各种怨言，各种“坑”就慢慢显现出来。

项目计划不是一本流水账，它是整个项目团队的指南针，因此需要考虑到项目的复杂性和多样性，预测项目各种可能的风险并提供相应的措施。

一个能够被执行的项目计划，必须包括准确的成果分解结构，清晰的界定输出的成果边界和验收标准，并确保项目的各个参与方都有一致性的理解和认可，否则所制定的项目计划一定无法被执行。

因此此，我们在制定计划时，必须思考如何解决这些问题，以及可以完成的工作成果，并根据计划来指导整个团队的工作安排和资源安排，以及进度安排。

制定好的项目计划要能让项目所有人清晰的了解，这个项目要在什么时候做什么，达成什么样的目标，该谁负责落地的事项等。

制定项目计划时项目经理可以使用进度猫，在甘特图中对项目进行分解，确定每个任务的开始及结束时间，分配任务给项目成员

启动项目，明确计划后，作为项目经理就可以通过甘特图更新、监控项目进度。

要注意的是一定要实时更新和调整计划，并且和团队的所有人同步。

项目容易出现状况的一个显著特征就是，只有计划，没有更新的计划。往往都特别容易出现 需求变化后，计划没有变化，人员变化后，计划也没有变化，很容易造成项目延期。