【项目管理】项目进度跟踪是管理中的重要环节

项目经理需要按时了解项目进度,需要制定项目计划,遇到了哪些问题,然后和团队成员制定解决方案,确保整个计划可以顺利地进行,因此项目进度跟踪使项目管理中的重要环节。

项目经理需要按时了解项目进度,需要制定项目计划,遇到了哪些问题,然后和团队成员制定解决方案,确保整个计划可以顺利地进行,因此项目进度跟踪使项目管理中的重要环节。


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1、制定项目计划


项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,确定了项目执行的方向、监控项目进度和项目结束时间,从整体上指导项目工作的有序进行,可以帮助项目经理指导项目的执行和控制。

但如果不能让团队的人员清晰知道这个计划,就不能达到进度控制的有效管理。因此,项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划。


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在制定项目计划过程中,我们采用了进度猫绘制甘特图,在进度猫甘特图中对项目进行分解,列出任务名称,任务开始、结束时间,标记里程碑,依赖关系,再将任务分配给团队成员,项目成员可以通过甘特图直观的查看项目的安排,


管理者能更好清晰表达项目进度计划情况,避免信息传递中的损耗,从而提高工作效率。


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2、项目实际进度与计划的比较

项目管理进度控制是基础。

通过进度猫,项目成员完成任务,在看板TODO勾选自己以完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度,进度条显示项目实际进展信息与项目的进度基准计划进行比较,看是否出现了进度偏差。如果没有偏差,进展检查到此结束,否则执行下一步工作。


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3、针对出现的进度偏差,寻求最佳解决方案

如果出现了进度偏差,针对这些偏差进行分析和研究,发现其中的问题。如果需要把问题解决,则针对问题寻找解决方案;如果需要进度计划的调整,则修改进度计划。


#进度猫 发布于 2022年10月17日 阅读 990