你能区分日程,任务,待办事项和目标计划吗?

每天都在做时间管理的你,真的知道时间管理吗?每天安排日程,却总是发现做不完。那是你不知道日程管理,任务管理,待办事项,目标计划的区别。

今天为大家梳理下我理解的日程、任务,待办事项,目标计划的区别:


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日程

“日程”是你必须要做的事,风雨也不能阻挡你的脚步的事。它同时具有两个条件:


(1)有确定的时间点:于某年某月某日某时某刻。


(2)这件事不是你一个人完成的,需要其他人或事等的配合。例如,你在周三下午3点约了A,这是个日程。你周四上午8点要乘火车,这也是日程。


之所以说日程是你必须要做的事,是因为一旦日程确定后,你轻易不能“毁约”,如违约要承担相应后果。例如,若你下午3点放了未如约见面,上午8点未赶上火车,呃……后果自负吧。


如果你想变动日程的话,最好与对方商量,例如,和A商量确定新时间,查看火车的其他车次时间。因此,日程也被称为“硬时间”——不能任意调整的时间。


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任务

“任务”,广义上包括日程。狭义上,它是除了日程之外你需要做的事,有困难也要做的事。既包括基于工作、职责、义务等需要做的事,也包括自己非常想去做、务必要去做的事——对自己的承诺的事。


狭义的任务与日程的区别是,任务更有弹性:


(1)时间上更有弹性。它可能有期间或期限,但不固定在一个时间点。例如,一个月内或8月15日之前,提交某份报告。


(2)不一定需要他人或事等的配合,可能一个人完成,更容易调整时间。因此,任务属于“软时间”。

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待办事项

“待办事项”从狭义上讲是你想要做的事,但是,目前缺条件,需要再等等的事。它有时是缺时间,例如“有空时,我就做的那些事”或“我不确定什么时候去做,总之先写下来的那些事”;有时缺地点,例如“下次到北京时做的事”;有时是缺钱,例如“等我有钱了,我就去环游世界”。待办事项也属于“软时间”。被称为“烦人的愿望清单”。


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目标计划

目标计划是目标管理的概念,你有一个目标要完成,比如你今年要读100本书,减肥到100斤,这些都是你的目标,为了这个目标就是你今年要完成的计划,


这4个概念,不仅是从文字上区分,更要从实际使用上进行区分。


举个看电影的例子:


本周六晚20:00,看《复仇者联盟4》(已购票)——日程,记入日程表;


本周内要看一场电影——任务,暂时记入本周六的日清单(可以是专门的app,或使用日程表),待周四确认时间并买票;


如果本周有空的话,去看一场电影吧——待办事项,记入待办事项app,有空的时候就去做这件事。


本周要看《复仇者联盟》1-4——目标计划,本周完成看4部电影的目标,你要提前做好这个计划。

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从上述解释又可知,任务和待办事项,真的非常相近,关键是你如何来落实,包括记入哪个app,如何管理等。


总体说来,无论是你的日程,任务,待办事项,目标计划,都要拆分为具体的实施工作,把这些具体的工作放在日程安排中,清楚知道自己每分钟应该做什么,不积跬步,无以至千里,每一个任务,事项,目标,计划,都是一个又一个事情积累出来的。

 作者:进步自习室 

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#进度猫 发布于 2022年12月13日 阅读 3542