【项目管理】职场新人应该如何培养项目管理的能力?

李强在一家企业工作,前阵子升任项目经理。但他这两天却一副愁眉不展的样子,像霜打的茄子。原来是因为他缺乏管理经验,设定的工作任务不合理,项目成员职责不清,导致项目混乱,项目进度不清晰。


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项目管理涉及到专业知识,时间把握,任务分派,责任管理,费用管理,人事协调等等……,比较复杂。


项目的范围、成本、质量等因素是一个相互影响的系统。如何处理好它们之间的关系,考验着项目经理的系统管理能力。
比如,通过增加成本,加快项目进度;出现质量问题,又会增加成本延误进度,如果没有系统管理能力,项目推进就会非常不顺。



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提升项目管理能力,项目经理需要把握项目各个阶段。

1、项目启动阶段

项目启动阶段,一般是指项目的概念、计划阶段。项目启动是一个项目的开始,它标志着项目开始进入到实施阶段的标准。很多项目经理不太重视项目启动,以致为后续项目工作埋下隐患。

2、项目规划阶段

规划是项目管理中非常重要的一个过程,通过对项目的范围、目标、资源分析等制定一个科学合理的计划,能使项目团队工作有序展开。并通过不断修订与完善,使计划更符合实际,准确的指导项目工作。



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3、项目实施阶段

实施阶段是项目管理的关键点,因为它将帮助项目中的每个人确定他们的努力是否最终会有成效。


项目经理要确保项目按计划分工和授权,对项目的管理,进度猫甘特图是一个很不错的工具。

通过甘特图,你可以直观地看到项目中有哪些任务、每个任务的开始时间和结束时间、任务间的关系,里程碑及任务负责人。更加有助于对进度的把控。


同时通过对进度的分析规避风险,一旦出现偏差,就要及时分析原因,并对项目计划或项目基准进行合理的修改。

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4、项目监控阶段

计划不可能是完美无缺的,所以在执行过程中有偏差是很正常的,加强对项目过程的监控很有必要。

项目经理的职责是监督并确保一切都朝着正确的方向发展。因此,项目经理要及时跟踪项目的进度,检查是否有偏差,发现、分析和解决偏差,确保项目目标的实现。


5、项目收尾阶段

项目收尾包括最后的验收、项目档案管理、总结经验教训等。另外,项目经理要把项目当作团队学习的一个过程。团队成员还可以聚在一起召开最后一次会议,讨论自己的所学所得,并对有突出贡献的员工予以嘉奖。


#进度猫 发布于 2023年02月01日 阅读 747