【时间管理】学会时间管理,让你的工作更高效

工作中,我们会遇到时间不够用、拖延、临时任务、注意力难以集中等问题,感觉时间过得很快,但却有却永远做不完的工作。

工作中,我们会遇到时间不够用、拖延、临时任务、注意力难以集中等问题,感觉时间过得很快,但却有却永远做不完的工作。


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其实这些都是因为你做事没有计划,没有时间管理的意识,想到什么就做什么,才会导致时间流失,想要改变这种状态,就要先学会时间管理。



借力工具
使用效能工具,如日历、甘特图等,建立日常工作计划。

1、甘特图

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甘特图又称为横道图、条状图,通过条形图的形式来显示项目随着时间进展的情况。可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

我们使用进度猫甘特图制定计划,,跟踪任务进度。


2、日历


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工作生活中确定时间的日程,用日历工具来管理。高效的人并不是把日程填满,而是专注于计划,计划日程不是为了让工作填满生活,而是让你提前分配时间给重要的事。


3、清单


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大量灵活时间的事务,用清单工具管理。随时随地快速记录收集,把生活工作的方方面面合理分类,用标签快速提取当下的重要任务,聚焦要事,还可以把计划好的任务添加到日历中。


4、四象限工作法


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我们要把要做的事情全部罗列出来,明确自己要做什么,是规划时间的第一步,也是最重要的一步。接下来,就是将列出的石墙按照四个类别进行分类,按照:重要且紧急→重要不紧急→紧急不重要→不紧急且不重要的顺序来完成你的任务


5、线性时间轴

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线性时间轴适合于日程比较明晰规律的人,对于特定时间段要做的事情有固定的规划。

把每天要做的事情按照时间排序,在规定的时间里完成好一件事情,做完一项就划掉一项。

但这种方式有一些弊端,容易计划赶不上变化,所以在时间的安排上一定不要太紧凑,要留好空隙。

#进度猫 发布于 2023年03月18日 阅读 1366