项目经理:为什么我总是在加班?

一个朋友刚升职为项目经理,技术没的说,做事也认真。前几天聊天中说,现在的员工不好带,能力低,跑得快,他天天加班到十一点。

一个朋友刚升职为项目经理,技术没的说,做事也认真。前几天聊天中说,现在的员工不好带,能力低,跑得快,他天天加班到十一点。


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详细情况是这样的:

他:刚接手项目没多久就得天天加班到十一点。


我:每天有那么多任务吗?


他:其实也没多少事。


我:那是为什么?


他:感觉全组的任务都快落到我身上了,他们到点就走。


我:你没有安排任务给他们吗?


他:安排了,但他们搞不定。


我:为什么搞不定啊?


他:我也不知道,我分配任务给他们,但是到最后这些问题又回到我手上。


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这样问题就很明显了。



举个例子:


项目经理使用项目管理工具进度猫制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解。


下面是项目经理王珂使用进度猫制定的项目计划,分配任务的时候,第一周的计划这么安排的:


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项目成员甲做模块一的内容;

项目成员乙做模块二的内容;

项目成员丙做模块三的内容;

模块四相对来说比较难,由项目经理完成。


分工明确,三位项目成员就去干活了。


项目成员甲相对经验充足,第一天完成了30%的内容,下班就走了。第二天完成了30%的内容,到点按时下班。第三天将剩余的工作完成,依旧到点下班,剩下两天过得很是悠哉。


项目成员乙工作很卖力,但是可能模块二的内容比较难,乙第一天在其他人的帮助下完成了40%;第二天,又遇到一个难题,于是向项目经理王珂求助,王珂花了半天时间帮助乙分析问题,手把手教乙解决了这个问题,这时候乙的进度为50%;第三天乙又遇见了问题,又去询问王珂,但是王珂手里一堆事,于是跟乙说:你先自己试试,等我有空了再说。于是乙努力分析问题,但是到了最后都没解决;第四天,乙想着当中到时候甲会解决,就把问题放着。


项目成员丙是一个实习生,没有项目经验,第一天熟悉了环境,加了会班,完成了10%;第二天又做了20%;第三天完成20%,第四天20%,第五天草草的做完了剩余的任务。丙开心得汇报工作做完了。


而这一周下来,项目经理王珂也勉强做完了模块四,第一天各种会议,沟通等占了他多半天时间,第一天他只能加班到11点,完成了20%的任务,第二天花了半天时间帮助乙,又处理了一些闲杂事情,为了跟上进度又加班到11点,完成了当天任务,第三天王珂依旧忙的焦头烂额,抽空砍了下进度猫甘特图,发现甲的任务已经完成了。第四天早上完成工作会议,做完琐碎事务,依旧加班到11点。第五天结束查看了甲的内容,完成的还可以;乙的任务已经延期,还等着自己去解决问题;而丙的工作太糙,还需要修改。于是周末放假王珂由加了两天班。


于是,甲开始向周围的人抱怨,说自己的项目组如何不努力。在公司领导的干预下,甲公布了一条规定:每周必须加班三天,晚上9点钟下班。


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在第二周的周五,甲拖着疲惫的身躯,向大家宣布:项目进展不顺,周六加班。


可能大多数项目经理都遇到这这样的情况。



项目有一个总的目标需要项目经理来拆解,将任务拆解后分配给项目成员,项目成员后续可以继续将任务拆解,拆解一个个简单的任务,这也是每个项目成员的工作。


项目经理来还有监控每个任务的情况,一旦发现有任务进度有问题,应该立即予以干预。


对于项目尽力来说项目经理最重要不是,自己去做,如果所有事都自己做了,就使项目成员的能力得不到充分的发挥。


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我如果是项目经理,以上那个例子,我会这么安排。


甲去做最难的模块四;乙做模块二,丙做模块三,我自己做模块一。


第一天,先看每人的工作情况。发现丙做的代码不好,先去辅导丙。


第二天,乙遇见问题,先让他自己解决。做我的模块一。


第三天,乙的问题还没解决。我帮他发现了问题,然后告诉他如何解决。


第四天,乙专心完成自己的任务。我帮丙。甲来向我抱怨工作太多,我说表现你的技术实力的时候到了。


第五天,乙又碰到问题了,我让他先自己解决。丙已经完成了模块三我做了简单的改进。甲也做完了模块四。最后帮助乙解决问题。


虽然工作很紧张,但大家都基本按时完成任务我,虽然忙,但是项目组的气氛还是不错的。


#进度猫 发布于 2023年04月03日 阅读 1428