大部分工作在软件行业中的分配是明确的，例如开发人员负责编写代码，产品经理负责编写文档，设计师负责绘制图形。然而，仍有一部分工作并不明确由谁负责。无论是产品经理还是开发人员都可以完成这些工作。

如果产品经理不擅长分配任务和寻求协助，而是将这部分工作全部承担下来，会加重自身负担，甚至影响其本职工作。因此，学会合理分配任务和寻求协助至关重要。

在互联网公司中，产品经理通常是项目的实际负责人。项目出现问题时，产品经理是第一责任人。因此，作为负责人，产品经理必须学会平衡项目所有同事的工作量。在项目的不同阶段，适当将一些工作安排给比较空闲的人，这不仅可以减轻自身的负担，也有助于提高下属的工作能力。

进度猫可以协助项目经理协调团队工作。所有项目进度管理工作都可以从进度猫开始，例如建筑装修、研发软件、学习、生活规划等等。通过甘特图将任务分配给团队成员以更高效、更简单的协作方式，为进度和目标不断创造成果。

为了打造一个成功的团队，领导者除了关注团队协作之外，还必须挑选出合适的团队成员并且为团队运行制定基本的规矩。当将人才集合于一个团队中时，必须平衡每个成员在团队中所拥有的权力。否则，团队可能会分裂成很多小团体，而这通常都会发生在拥有相近技术语汇的成员之间。

在接手一个项目后，项目负责人首先需对项目背景进行深入了解，并收集相关资料，以初步理解项目本质。随后，需制定一个详细的项目实施计划。在此过程中，项目经理使用用进度猫甘特图来制定项目计划，然后将项目分解为多个具体任务，并根据团队成员的能力和特长分配相应任务。

在分配任务时，首先需考虑团队成员间的默契配合程度。默契配合的基础在于互相了解，若团队为临时组建，则需在分配任务前充分了解每个成员的性格特点，以便更好地控制团队的配合度，并充分发挥每个团队成员的特长。

同时，还需要综合考虑团队成员能力的差异。具体任务的分配应根据每个成员的能力范围进行。若涉及不同团队的协作，还需事先了解每个成员的教育背景、经验、资历等，并通过私下交流深入了解其能力和特长，以便在分配任务时做到心中有数。

此外，还应明确团队协作的基本规则。由于每个人的思维方式、能力及写作习惯可能存在较大差异，最终提交的成果可能需要进行较大调整。因此，在分配任务之前，需与团队成员就基本的写作规范和要求进行沟通，以确保项目的顺利进行。