【职场技巧】职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

有很多职场新人会碰到这样一个场景:入职一段时间,领导突然将一个重要项目的其中一个模块分配给你负责,但你之前并没有接触过任何项目。

有很多职场新人会碰到这样一个场景:入职一段时间,领导突然将一个重要项目的其中一个模块分配给你负责,但你之前并没有接触过任何项目。

这时你可能会焦躁无措,不知如何往下规划和开展工作,在推进一段时间后领导开始时不时追问进展,你却越发感到焦虑不安,生怕受到领导责罚。


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我们该如何应对这种困境呢?


1、明确目标

拿到任务时,是要弄清楚的是这个项目是做什么,目前在哪个阶段,你要做什么。

有时候我们手足无措的原因就是缺乏全局意识观,迷失在杂乱无章的问题当中。

当我们接到任务时,要先从任务本身的目标出发,明确任务达成的依据是什么?


2、拆解事项

在规定的时间内,拟定合理的进度计划,在计划执行过程中,要不定时检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。


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在做拆解事项时,我们可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中对目标进行分解,设置任务开始及结束时间,依赖关系,里程碑等。


3、落实责任人及完成时间

任务落实到个人是为了将拆解出来的事项分配给具体的责任人去执行,确定开始及完成时间是为了确定每个事项的完成时间点,让项目管理者可以更好评估所要投入的人力资源,合理排期。


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4、跟踪进展

项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来跟踪项目进度,


使用项目管理工具进度猫甘特图,团队成员以更高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果。


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5、识别风险

风险一般通过评估每个事项对应的测试指标来识别。项目进行过程中,不会完全按照项目计划的正常进行,他总会发生一些不测情况,有些可能是重大风险。需要采取调整措施。


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运用项目管理软件对项目进行计划、跟踪、监控、调整管理。


#进度猫 发布于 2024年01月02日 阅读 432