项目进度管理:掌握进度管理技巧,保障项目不延期

项目进度问题一般在一个小团队中不会表现得特别突出,因为团队人数少,目标一致,沟通成本低,相对于好管理。

项目进度问题一般在一个小团队中不会表现得特别突出,因为团队人数少,目标一致,沟通成本低,相对于好管理。

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但当团队规模扩大到上百人时,项目大且较复杂,任务会被拆分给到更多的人去做,原来的简单沟通变得复杂,于是人和人的关系也就变复杂了。这时候,看起来简单的一个小功能很可能会牵一发而动全身,涉及很多的人。

在软件开发、甚至一般大型的项目,如果仅仅靠简单的沟通,那么项目迟早出现问题,因为大型项目参与人数多,范围广,需要成员之共同协作才能完成。当你接到一个任务,你的任务可能和其他人的任务存在依赖关系,当你完成任务,就需要让下一个人知道你的任务已经完成,这样他才能开始他的任务。

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如果沟通不及时,那么就很容易出现问题,因此我们需要使用项目管理工具来协助项目的进行。进度猫是管理项目的一个好用的工具,对进度控制和管理非常有用。用项目管理工具管理项目主要是制定计划、跟踪进度。

1、计划

计划是项目的知道,是确保执行稳定的有效方法。一个好的计划就像导航,除了让我们知道行驶了多少路和方向外,还能让我们有效管理风险。

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使用进度猫制定计划能让我们知道:

要达成项目目标,我们要做什么?

任务之间的关系是什么?有依赖性吗?

这个任务由谁负责、进度等。

计划要尽可能做到精确,但不需要事无巨细。因为粒度过于致密会让团队处于紧绷状态;粒度过于松散自然而然会产生懈怠。

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2、进度

进度是衡量工作完成度的标准,让项目变得具体、可控。

明确在项目中需要在什么时间节点完成哪些工作内容,多方达成共识,避免在后续推进的过程中出现不必要的摩擦。

同时对于项目组内部同样需要保证既定的工作的推进,并且需要结合工作进度尽量提前完成,避免在造成项目的延期。


#进度猫 发布于 2024年01月02日 阅读 629