【项目管理】进度猫甘特图:项目的计划与进度管理

甘特图(Gantt Chart),又称横道图或条形图,是一种在项目管理中广泛使用的工具,用于表示项目的进度和计划。

甘特图(Gantt Chart),又称横道图或条形图,是一种在项目管理中广泛使用的工具,用于表示项目的进度和计划。

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甘特图用条形图表示工作的开始、持续与完成时间,显示与进度有关信息的图形。

直观展示:通过条形图直观地展示特定项目的顺序与持续时间。

时间与活动:横轴代表时间,纵轴代表活动或项目。

进度控制:线条表示在整个期间内计划和实际的活动完成情况。

通过甘特图,项目管理者可以更好地掌控项目进展,确保项目按时、按质完成。

使用进度猫创建项目甘特图的步骤:

1、新建项目:

在进度猫中新建项目,并设置项目时间、工作日等基本信息。根据项目需求,选择是否将周六周日设为工作日,并设置项目的优先级和分组。

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2、确定项目信息:

确定项目涉及到的所有事项,包括项目名称、项目分解事项、开始时间、工期、项目参与人员等信息。

甘特图包括编码简称、任务名称、开始时间、结束时间、进度、前置任务、里程碑、负责人及待办TODO等选项。

3、目标分解:

根据项目目标对项目进行分解。在甘特图中,可以进行层级划分,选择任务向右缩进则该任务就会成为上一个任务的子任务。任务粒度要适中,尽可能一个任务由一个人负责,任务时间最好以天为单位。

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4、确定时间:

预估每个任务的起止时间。这可以通过专家意见、以往经验或项目成员讨论来确定。在任务后的开始日期及结束日期框中,输入或选择具体的年月日。

5、任务分配:

设置任务负责人或TODO待办任务。邀请项目成员加入项目后,可以分配任务给项目成员,并在分配任务时明确每个人的职责。

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6、设置里程碑及依赖关系:

项目里程碑是项目中的关键节点,标志着可交付成果的完成。在甘特图中设置里程碑,以便评估项目各阶段的工作进展。同时,确定任务之间的依赖关系,如任务A结束B任务才能开始。

7、监控和调整进度:

定期检查甘特图,对比实际进度与计划进度。如果实际进度滞后,可以调整计划或增加资源来加快进度。如果进度超前,可以适当调整后续任务的计划。

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8、持续优化:

随着项目的进行,可能会遇到各种问题。通过甘特图,你可以及时发现问题并采取措施进行优化,确保项目的顺利进行。


#进度猫 发布于 2024年07月01日 阅读 198