项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。

简单来说，项目管理系统就像是交响音乐会指挥手中的乐谱，能为项目经理清晰地呈现出项目的各个音符（任务）、节奏（时间安排）和乐章结构（项目阶段）。

目前，市面上的项目管理系统数量众多，如何选择一个合适的项目管理系统便成为了一个难题。今天我就来盘点下国内外常用的项目管理系统。同时，文末还会解答一些常见的问题，帮助你在选型和实施过程中做出明智的决策。

一、进度猫

推荐理由：轻量级可视化以甘特图为向导，提供直观的项目进度展示和任务清单管理。多用户协作：支持多用户同时在线编辑和协作，促进团队间的无缝沟通。多种任务管理模式：支持甘特图、思维导图等多种任务管理模式，满足不同项目需求。

系统适合什么团队：进度猫适用于建筑业、IT互联网、施工横道图、制造业、科研团队、广告业、产品运营、产品经理、项目经理，进度猫也适用于个人生活、学习考试计划、工作计划安排等...

核心功能：基于甘特图创建项目整个项目创建流程全部图形化，项目创建，任务分配，消息任务清单甘特图项目任务管理对项目进行任务拆分，团队分配任务，随时随地消息提醒，项目进度有保障.甘特图项目进度监控随着不断完成任务清单的任务，项目的进度会同步更新任务管理ToDo分解任务具体待办清单，参与者完成任务清单推进任务进度，任务管理进度自动化消息管理进度猫消息系统可以即时的通知任务参与者，基于微信消息方便快捷思维导图以思维导图的模式创建项目甘特图、思维导图团队协作、云端同步、团队需求共享

具体收费情况：有不同版本和套餐，收费按团队规模和功能需求确定。

如何助力项目管理：规范研发流程提高专业性，提高沟通效率减少误差，保障软件质量，积累知识提升团队水平。

优点与缺点：优点是专业性强、智能化管理、集成度高，缺点是软件主要以甘特图为主在缺少全过程管理

官网链接：jindumao.com

二、简道云项目管理系统

推荐理由：简道云以其高度的自定义性和灵活性在项目管理领域独具优势。通过拖拽式操作即可快速搭建符合特定需求的项目管理应用，无需专业编程知识。

系统适合什么团队：中小企业、业务变化频繁的团队以及数据驱动型团队。尤其适合预算有限但又渴望高效管理项目的企业。

核心功能：表单搭建方便收集数据，流程设计实现任务自动流转，数据报表提供直观分析，严格的权限管理确保数据安全，移动端支持随时办公。

具体收费情况：有免费版满足30人以下小型团队基本需求，付费版按使用人数收费，价格较为亲民。

如何助力项目管理：流程自动化提高效率，实时数据监控便于及时调整策略，成员间可在系统中沟通协作，自定义功能适应不同项目。

优点与缺点：优点是高度自定义、易上手、数据驱动且价格实惠。缺点是对于复杂需求可能需一定学习时间，但它们家帮助文档据说很牛，学习的时候可以去看看。

官网链接：https://www.jiandaoyun.com

三、Worktile

推荐理由：Worktile 是一款功能全面、通用性强的项目管理工具。集成任务管理、进度跟踪、团队协作等多种功能，为团队提供高效的管理平台。

系统适合什么团队：跨部门协作团队、中型及以上规模团队。适合对任务管理要求高，需要明确分工和实时跟踪进度的团队。

核心功能：任务管理细致，可分配、设优先级和跟踪进度；项目看板直观展示进度；日程管理合理安排时间；文件共享方便协作；团队沟通工具促进交流。

具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，收费根据团队规模和功能需求而定。

如何助力项目管理：明确任务分工提高效率，实时进度跟踪便于掌控项目，促进团队协作提升质量，合理分配资源确保顺利进行。

优点与缺点：优点是功能全面、界面友好、扩展性强。缺点是小型团队可能觉得部分功能复杂，系统性能可能随功能增加而受影响。

官网链接：worktile.com

四、飞书

推荐理由：飞书作为综合性办公软件，项目管理功能强大，集成即时通讯、文档协作等，为团队提供一站式办公解决方案。

系统适合什么团队：互联网行业团队、注重沟通效率的团队、对文档协作要求高的团队。适合需要高效沟通和便捷文档管理的团队。

核心功能：任务管理确保任务完成，项目进度跟踪实时了解情况，即时通讯方便沟通，文档协作提高效率，视频会议满足远程需求。

具体收费情况：提供免费版和付费版，收费根据功能套餐和使用人数确定。

如何助力项目管理：高效沟通提高效率，文档协作提升管理效率，任务跟踪保证进度，一站式办公减少切换成本。

优点与缺点：优点是功能集成度高、沟通效率高、文档协作方便。缺点是传统行业团队需适应，部分高级功能付费有压力。

官网链接：www.feishu.cn

五、Asana

推荐理由：Asana 是全球知名项目管理工具，任务管理和团队协作功能强大。支持多语言和多时区，适合跨国和远程团队。

系统适合什么团队：跨国团队、远程团队、对任务管理严格的团队。适合需要清晰任务分配和进度跟踪的团队。

核心功能：详细的任务管理，多种项目视图方便了解进度，团队协作支持评论和文件共享，集成性强可与其他工具结合。

具体收费情况：有免费版，付费版按团队规模和功能需求收费。

如何助力项目管理：明确任务责任，实时跟踪进度，促进团队协作，集成其他工具提高效率。

优点与缺点：优点是全球通用性强、任务管理强大、团队协作好。缺点是国内可能网络不稳定，界面需适应，学习成本较高。

官网链接：asana.com

六、Trello

推荐理由：Trello 以简洁直观的看板管理方式受青睐。易上手，适合小型团队和个人，快速提高项目管理效率。

系统适合什么团队：小型团队、个人项目管理、创意团队。适合喜欢简洁管理方式，注重直观展示任务进度的团队。

核心功能：看板管理直观展示任务状态，任务管理可设置详细信息，团队协作支持评论和附件共享，移动端方便随时管理。

具体收费情况：有免费版，付费版提供更多高级功能。

如何助力项目管理：可视化管理一目了然，快速上手提高效率，团队协作提升质量，移动办公增加灵活性。

优点与缺点：优点是简洁直观、免费版实用、移动端支持好。缺点是大型复杂项目功能较弱，高级功能付费有压力。

官网链接：trello.com

七、Wrike

推荐理由：Wrike 是功能强大的项目管理工具，提供丰富功能和定制选项，满足不同团队个性化需求。

系统适合什么团队：中大型团队、对进度控制严格的团队、跨国团队。适合需要全面管理和精准控制进度的团队。

核心功能：任务管理细致，项目规划有甘特图，资源管理合理分配，报告分析提供决策依据，集成性强。

具体收费情况：有免费版，付费版按团队规模和功能需求收费。

如何助力项目管理：精细任务管理提高效率，准确进度控制及时调整计划，合理资源分配确保顺利进行，数据分析决策更明智。

优点与缺点：优点是功能强大、进度控制准确、资源管理有效。缺点是小型团队部分功能复杂，价格较高有压力。

官网链接：www.wrike.com

八、Monday

推荐理由：Monday 以其直观的可视化界面和强大的协作功能，为团队提供了高效的项目管理体验。它能够让团队成员快速了解项目进展，轻松进行任务分配和跟踪。

系统适合什么团队：创意团队、营销团队、小型到中型规模的企业团队。适合那些注重团队协作、需要灵活调整项目计划的团队。

核心功能：可视化项目看板，可自定义工作流程；任务分配与跟踪，明确责任人和截止日期；实时沟通与协作，成员可在任务中留言讨论；丰富的模板库，快速启动项目。

具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。

如何助力项目管理：通过可视化看板清晰展示项目状态，方便团队成员掌握进度；任务分配明确职责，提高工作效率；实时沟通促进协作，减少信息误差。

优点与缺点：优点是界面美观、协作性强、模板丰富。缺点是对于复杂大型项目的管理可能不够深入，高级功能收费较高。

官网链接：www.monday.com

九、Redmine

推荐理由：Redmine 是一款开源的项目管理工具，具有高度的可定制性和灵活性。它适合技术团队和对成本敏感的企业，能够满足不同项目管理需求。

系统适合什么团队：软件开发团队、技术项目团队、开源社区。适合那些需要深度定制、追求成本效益的团队。

核心功能：多项目管理，支持项目的创建、跟踪和报告；问题跟踪，及时处理项目中的问题；甘特图展示项目进度；插件扩展丰富功能。

具体收费情况：开源免费，企业可根据自身需求选择付费的技术支持服务。

如何助力项目管理：开源特性允许团队根据实际需求进行定制开发；问题跟踪功能确保项目中的问题得到及时解决；甘特图帮助规划和监控项目进度。

优点与缺点：优点是开源免费、可定制性强、功能丰富。缺点是界面相对较为简洁，需要一定的技术能力进行部署和维护。

官网链接：www.redmine.org

十、Smartsheet

推荐理由：Smartsheet 提供了强大的项目管理和协作功能，结合了电子表格的灵活性和项目管理的专业性，适用于各种复杂项目。

系统适合什么团队：企业级项目团队、跨部门协作团队、需要精细化管理的团队。适合对项目进度和资源管理要求较高的团队。

核心功能：任务管理与分配，可设置优先级和截止日期；甘特图和日历视图，直观展示项目进度；自动化工作流，提高效率；与其他工具集成。

具体收费情况：提供多种付费方案，根据功能和用户数量收费。

如何助力项目管理：通过任务管理和分配确保工作有序进行；甘特图和日历视图方便掌握项目时间线；自动化工作流减少人工操作，提高管理效率。

优点与缺点：优点是功能强大、视图丰富、可集成性高。缺点是学习曲线相对较陡，价格较高。

官网链接：smartsheet.com

十一、ClickUp

推荐理由：ClickUp 是一款全面的项目管理工具，具有高度的自定义性和丰富的功能，能够满足不同团队的多样化需求。

系统适合什么团队：各种规模的企业团队、远程团队、对任务管理要求严格的团队。适合需要灵活定制、追求高效协作的团队。

核心功能：任务管理，可设置多级任务和子任务；多种视图模式，如列表、看板、日历等；团队协作，实时沟通和文件共享；自动化规则。

具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。

如何助力项目管理：多级任务管理帮助细化项目工作；多种视图模式满足不同用户习惯；团队协作促进信息共享和沟通效率；自动化规则提高管理自动化程度。

优点与缺点：优点是功能全面、自定义性强、协作性好。缺点是界面可能较为复杂，对于新手需要一定时间适应。

官网链接：www.clickup.com!

十二、Zoho Projects

推荐理由：Zoho Projects 是一款专业的项目管理软件，提供了全面的项目管理功能和良好的用户体验，适合各种规模的团队。

系统适合什么团队：中小企业团队、跨地域团队、需要规范化项目管理的团队。适合对项目流程管理和团队协作有较高要求的团队。

核心功能：项目规划与跟踪，包括任务分配、进度跟踪和报告；团队协作，讨论区和文件共享；时间管理，工时跟踪和日程安排；风险管理。

具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。

如何助力项目管理：通过项目规划和跟踪确保项目按计划进行；团队协作功能促进成员之间的沟通和合作；时间管理帮助合理安排资源和监控工时；风险管理降低项目风险。

优点与缺点：优点是功能全面、用户体验好、价格相对合理。缺点是与一些特定行业的集成可能不够完善。

官网链接：zoho.com/projects

十三、Jira

推荐理由：Jira 是一款广泛应用于软件开发领域的项目管理工具，具有强大的问题跟踪和敏捷项目管理功能。

系统适合什么团队：软件开发团队、IT 项目团队、敏捷开发团队。适合对项目进度和问题管理要求严格的团队。

核心功能：问题跟踪，记录和跟踪项目中的问题和缺陷；敏捷项目管理，支持 Scrum 和 Kanban 等方法；自定义工作流，适应不同项目需求；丰富的插件生态。

具体收费情况：提供多种付费方案，根据功能和用户数量收费。

如何助力项目管理：通过问题跟踪及时解决项目中的问题；敏捷项目管理方法提高开发效率和质量；自定义工作流满足团队特定的业务流程；插件扩展功能。

优点与缺点：优点是功能强大、适用于敏捷开发、插件丰富。缺点是学习曲线较陡，界面相对复杂，价格较高。

官网链接：atlassian.com

十四、Microsoft Project

推荐理由：Microsoft Project 是一款专业的项目管理软件，提供了全面的项目规划、进度跟踪和资源管理功能，与 Microsoft Office 集成良好。

系统适合什么团队：大型企业项目团队、复杂项目管理团队、需要与 Office 套件深度集成的团队。适合对项目管理专业性要求高的团队。

核心功能：项目规划，包括任务分解、资源分配和时间安排；甘特图和网络图展示项目进度；资源管理，优化资源分配；报表生成。

具体收费情况：提供不同版本的付费软件，价格根据版本和授权方式而定。

如何助力项目管理：通过全面的项目规划确保项目顺利启动；甘特图和网络图直观展示进度；资源管理提高资源利用率；报表生成提供项目决策依据。

优点与缺点：优点是功能专业、与 Office 集成好、适用于大型复杂项目。缺点是价格较高，学习成本相对较大。

官网链接：microsoft.com/project

十五、Basecamp

推荐理由：Basecamp 以其简洁易用的界面和强大的沟通协作功能，为团队提供了一种轻松的项目管理方式。它专注于减少项目管理中的混乱，提高团队的工作效率。

系统适合什么团队：小型团队、创意团队、远程团队。适合那些注重沟通和协作，不希望被复杂功能困扰的团队。

核心功能：任务管理，可设置任务清单和截止日期；团队沟通，包括讨论区和即时消息；文件共享，方便团队成员共享文档和资料；日程安排，帮助团队成员规划工作时间。

具体收费情况：提供不同的付费方案，价格相对较为合理。根据团队规模和功能需求选择合适的套餐。

如何助力项目管理：通过简洁的任务管理，让团队成员明确工作重点；强大的沟通功能促进团队成员之间的交流和协作；文件共享和日程安排提高工作效率。

优点与缺点：优点是界面简洁、易于上手、沟通协作功能强大。缺点是对于大型复杂项目的管理可能不够深入，功能相对较为基础。

官网链接：www.basecamp.com

十六、Bitrix24

推荐理由：Bitrix24 是一款综合性的项目管理和协作平台，提供了丰富的功能，包括任务管理、CRM、沟通工具等，适用于各种规模的企业。

系统适合什么团队：中小企业、销售团队、跨部门协作团队。适合需要一体化解决方案的团队，尤其是那些需要同时管理客户关系和项目的团队。

核心功能：任务管理与分配，可设置优先级和截止日期；CRM 功能，管理客户信息和销售流程；团队沟通，包括即时通讯、视频会议等；文件存储和共享。

具体收费情况：提供免费版和付费版，付费版根据功能和用户数量收费。

如何助力项目管理：全面的任务管理确保项目顺利进行；CRM 功能帮助团队更好地管理客户关系；丰富的沟通工具促进团队协作；文件存储和共享方便团队成员共享资源。

优点与缺点：优点是功能丰富、综合性强、价格相对合理。缺点是界面可能较为复杂，需要一定时间熟悉和适应。

官网链接：www.bitrix24.com

十七、Podio

推荐理由：Podio 是一款灵活的协作平台，可以根据团队的需求进行定制，提供了任务管理、沟通工具和工作流程自动化等功能。

系统适合什么团队：各种规模的团队、需要高度定制化的团队、跨部门协作团队。适合那些希望根据自己的工作方式定制项目管理工具的团队。

核心功能：任务管理和分配，可设置任务状态和截止日期；团队沟通，包括讨论区和即时消息；工作流程自动化，提高工作效率；应用市场，可添加各种扩展功能。

具体收费情况：提供不同的付费方案，价格根据功能和用户数量而定。

如何助力项目管理：灵活的任务管理满足不同团队的需求；强大的沟通功能促进团队协作；工作流程自动化减少人工操作；应用市场提供更多扩展功能。

优点与缺点：优点是高度定制化、协作性好、功能丰富。缺点是对于新手来说可能需要一定时间来设置和适应，价格相对较高。

官网链接：www.podio.com

十八、ProofHub

推荐理由：ProofHub 是一款综合性的项目管理和团队协作工具，提供了任务管理、时间跟踪、讨论区等功能，帮助团队提高工作效率。

系统适合什么团队：中小企业、创意团队、远程团队。适合需要一站式解决方案的团队，尤其是那些注重项目进度跟踪和团队沟通的团队。

核心功能：任务管理，可设置任务优先级和截止日期；时间跟踪，记录团队成员的工作时间；讨论区和注释功能，方便团队成员沟通和反馈；文件存储和共享。

具体收费情况：提供不同的付费方案，价格相对较为合理。

如何助力项目管理：有效的任务管理确保项目顺利进行；时间跟踪帮助团队合理安排资源；讨论区和注释功能促进团队协作；文件存储和共享方便资源共享。

优点与缺点：优点是功能全面、价格合理、用户体验好。缺点是对于大型复杂项目的管理可能不够深入，品牌知名度相对较低。

官网链接：www.proofhub.com

Q&A

1、如何确定项目管理系统是否满足团队需求？

明确团队业务流程：梳理团队现有的项目管理流程，包括任务分配、进度跟踪、沟通协作等环节，看系统是否能支持这些流程。

考虑团队规模和项目复杂度：如果是小型团队，可能不需要过于复杂的系统；而对于大型团队或复杂项目，需要系统具备强大的资源管理、多项目协调等功能。

评估功能匹配度：检查系统的任务管理、日程安排、文件共享、报告生成等功能是否符合团队的实际需求。例如，是否能方便地设置任务优先级、截止日期，是否支持多种文件格式的共享等。

试用系统：在选择之前，尽量争取试用机会，让团队成员实际操作一段时间，了解系统的易用性和适用性。

2、项目管理系统的安全性如何考量？

数据加密：了解系统是否采用了先进的数据加密技术，确保项目数据在传输和存储过程中的安全性。

权限管理：查看系统是否有严格的权限设置，能够控制不同用户对数据的访问权限，防止数据泄露。

备份与恢复：确认系统是否定期进行数据备份，以及在数据丢失或损坏时是否能够快速恢复。

供应商信誉：研究系统供应商的信誉和安全记录，选择有良好口碑和长期稳定运营的供应商。

安全认证：查看系统是否获得了相关的安全认证，如 ISO 27001 等，这可以作为系统安全性的一个参考指标。

3、项目管理系统的成本如何评估？

初始购买费用：了解系统的购买价格，包括不同版本的功能和价格差异，以及是否有一次性购买或订阅模式可选。

实施成本：考虑系统的实施成本，包括培训员工使用系统的费用、数据迁移费用等。

维护和升级费用：询问系统的维护费用和升级政策，了解未来可能产生的费用。

隐性成本：注意一些隐性成本，如系统对硬件设备的要求可能导致的升级费用，以及因系统使用而可能增加的网络带宽费用等。

性价比评估：综合考虑系统的功能和价格，评估其性价比。不要仅仅看价格低，而要选择功能满足需求且价格合理的系统。