在项目管理中，项目进度延期几乎是每个项目经理的“噩梦”：客户催问、团队焦虑、资源告急……如何快速扭转局面，将失控的进度拉回正轨？

第一步：紧急止血——诊断问题根源

“救火”的核心不是盲目追赶，而是先找到火源。

1、快速复盘：召集核心团队，用15分钟梳理当前进度偏差的关键节点，明确“卡点”是技术瓶颈、资源不足，还是沟通失误？

2、量化影响：用数据回答“延期多久？影响哪些交付项？是否会触发合同风险？”（例如：A模块延迟3天，导致测试环节压缩50%工时）。

区分“症状”（进度落后）与“病因”（如流程缺陷、资源不足），避免盲目救火。

实战工具：

燃尽图+里程碑对比：可视化实际进度与计划的偏差；

5Why根因分析法：例如：“为什么A任务延迟？”“因需求变更”“为什么变更未被提前识别？”追溯至需求评审漏洞。

第二步：重排计划——用减法思维调整路径

“追赶进度”的本质是重新定义优先级。

砍掉非核心需求：与客户/上级协商，将“可有可无”的功能移至二期开发。

拆分任务粒度：通过进度猫的甘特图，将剩余工作拆解为最小颗粒度任务，将大模块拆解为小时级任务，项目成员可以通过进度猫跟踪项目完成率，确保执行透明。

活用缓冲资源：调用备用预算或临时外包团队，集中攻克关键路径任务。

#进度猫 发布于 2025年04月02日 阅读 75